DaCSの辞書シートを用いて、原料規格書等に記入されている語句を統一化することができます。
これは、検索作業などの時に、検索に漏れが無いようにするために、語句を統一するための機能です。
想定される語句表現、例えば「小麦」を「コムギ」と表現されている場合、本来統一したい「小麦」に語句を変更するものです。
この変換する語句をまとめた辞書は、ユーザーが独自に追加できるようになっています。
（操作詳細は、RASのDaCSマニュアルを参照ください）
それでは、辞書シートのコピーについて記します。
特定の書式への変換（例えば特定のユーザー向けに先方の規格書フォーマットに合致させたデータの変換）を行う設定を作成し、そのシートに合わせて辞書へも語句を追加し、例えばＡ社向け書式変更DaCsといったような名前を付けて保存してあるとします。
変換の設定を保存しておきたい場合には、DaCS以外の名前を付けて保存してください。
DaCSの名前のまま、元のフォルダ(C\RAS）内に保存されていると、RASのアップデート時に、バージョンアップされたDaCSが上書きをしてしまい、設定や辞書シートに追加した語句などが、消去されてしまいます。
次に別のユーザー（例えばＢ社）向けの書式変換DaCSを作成したときにも、Ａ社向けに作成した辞書を使用したいというのは、よくあるケースです。この場合には、以前に作成した辞書のシート（Ａ社向けDaCS）を新たに作成している（Ｂ社向け）DaCSにコピーすることができます。
シートのコピーは、通常のエクセル機能を使用します。
複写したい辞書シートのある（Ａ社向け）DaCSと、複写先である（Ｂ社向け）DaCSを開きます。（この場合、ブック名が同じでは同時に開くことができませんので、必ずそれぞれ別の名前で作成してください）
複写先（Ｂ社向け）DaCの辞書([DICTIONARY]シートを開きます。シートタブの「DICTIONARY」を右クリックし、[削除]をクリックします。
次に、複写したい辞書がある（Ａ社向け）DaCSの辞書([DICTIONARY]シートを開き、シートタブの「DICTIONARY」を右クリックし、[移動またはコピー]をクリックします。
[シートの移動またはコピー]フォームが現れます。フォームの下部にある[コピーを作成する]のチェックボタンをオンにします。次に[異動先ブック名]をドロップダウンリストから、複写先（Ｂ社向け）DaCSのブック名を選択し、[挿入先に（末尾に移動）を選択し、[ＯＫ]ボタンをクリックしてください。
複写先（Ｂ社向け）DaCの辞書([DICTIONARY]シートに、以前追加した辞書が挿入されました。
（シートコピーの詳細については、エクセルのマニュアルを参照下さい）
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